Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Pääomasijoitusyhtiön Assistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä pääomasijoitusyhtiön assistenttia liittymään tiimiimme. Tässä roolissa toimit keskeisenä tukihenkilönä sijoitustiimille ja toimitusjohtajalle, vastaten monipuolisista hallinnollisista tehtävistä ja varmistaen sujuvan päivittäisen toiminnan. Rooli tarjoaa ainutlaatuisen mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja nopeatempoisessa sijoitusympäristössä, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja vaikuttamaan yrityksen menestykseen.
Pääomasijoitusyhtiön assistenttina vastaat muun muassa kokousjärjestelyistä, kalenterinhallinnasta, matkajärjestelyistä, asiakirjojen hallinnasta ja raportoinnista. Lisäksi osallistut sijoitusprosessin tukitehtäviin, kuten tietojen keräämiseen, esitysmateriaalien valmisteluun ja sidosryhmäviestintään. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaista organisointikykyä, huolellisuutta ja kykyä työskennellä itsenäisesti sekä tiimissä.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä arvostetussa pääomasijoitusyhtiössä, jossa panostetaan henkilöstön kehittämiseen ja hyvinvointiin. Saat tueksesi kokeneen tiimin ja pääset osaksi innostavaa työyhteisöä, jossa arvostetaan avoimuutta, luottamusta ja ammattitaitoa. Mikäli sinulla on aiempaa kokemusta assistentin tehtävistä ja kiinnostusta rahoitusalaan, saatat olla etsimämme henkilö.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Kalenterien ja kokousten hallinta johdon puolesta
- Matkajärjestelyjen suunnittelu ja varaaminen
- Asiakirjojen ja esitysmateriaalien valmistelu
- Tietojen kerääminen ja raporttien laatiminen
- Sijoitustiimin hallinnollinen tuki
- Yhteydenpito sidosryhmiin ja asiakkaisiin
- Toimistotarvikkeiden ja -resurssien hallinta
- Laskujen ja kulujen käsittely
- Tietojen arkistointi ja dokumenttien hallinta
- Tapahtumien ja tilaisuuksien järjestelyt
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. tradenomi, sihteeri- tai assistenttikoulutus)
- Aikaisempi kokemus assistentin tehtävistä
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito, sekä suullisesti että kirjallisesti
- Hyvät IT-taidot (MS Office, erityisesti Excel ja PowerPoint)
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Kyky työskennellä paineen alla ja itsenäisesti
- Hyvät vuorovaikutus- ja tiimityötaidot
- Luottamuksellisten tietojen käsittelykyky
- Kiinnostus rahoitusalaan ja sijoitustoimintaan
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on aikaisempi kokemuksesi assistentin tehtävistä?
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä kiireisessä ympäristössä?
- Kuvaile tilanne, jossa olet onnistuneesti järjestänyt tärkeän kokouksen tai tapahtuman.
- Miten varmistat asiakirjojen ja tietojen tarkkuuden?
- Miten toimit, kun joudut käsittelemään luottamuksellista tietoa?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään pääomasijoitusyhtiössä?
- Miten kuvailisit IT-taitojasi, erityisesti Excelin ja PowerPointin osalta?
- Miten toimit, jos sinulle annetaan tehtävä, josta sinulla ei ole aiempaa kokemusta?
- Miten priorisoit tehtäviä kiireisessä työpäivässä?
- Miten kehität omaa osaamistasi ja pysyt ajan tasalla?
